اجراءات المنح
1- يتم تقديم طلبات المنح من خلال الموقع الالكتروني لوقف بغلف الظافر
2- تسجيل حساب باسم الجهة طالبة المنح وتعبئة بيانات الجهة الاساسية
3- الاطلاع على سياسات وضوابط المنح ومجالات المنح المعتمدة للتأكد من توفر الشروط والضوابط
4- بعد قبول الوقف تسجيل الجهة وتفعيل حسابها يمكنها تعبئة نموذج طلب الدعم
5- تعبئة نموذج طلب الدعم
6- ارفاق المستندات التالية عند تعبئة نموذج طلب الدعم
أ- خطاب طلب منحه
ب- شهادة تسجيل الجهة
ت- شهادة الحساب البنكي
ث- القوائم المالية المعتمد من المراجع القانوني
ج- التقرير السنوي
ح- الخطة التشغيلية
خ- تقرير الحوكمة
د- دراسة وعرض تفصيلي عن البرنامج او المشروع يوضح ( اسم المشروع – فكرة المشروع – اهداف المشروع – مبررات المشروع – الجهة المنفذة للمشروع – الجهة المشرفة على المشروع – فريق العمل – مدة تنفيذ المشروع – تاريخ بدء المشروع- تاريخ انتهاء المشروع – تكلفة المشروع – المبالغ المتوفرة للمشروع – المبالغ المتبقية لتنفيذ المشروع – الفئة المستهدفة – عدد المستفدين – المخرجات والنتائج المتوقعة – المخاطر المحتملة للمشروع – آلية توثيق المشروع )
7- يمكن للجهة الدخول على على الموقع وتحديث بياناتها في أي وقت من السنة، إلا أنه لا يمكنها إرسال طلب الدعم إلى المؤسسة إلا في الأوقات المحددة لاستقبال الطلبات
8- سيتم دراسة الطلب وذلك بعد التأكد من استيفاء الجهة والمشروع لكآفة الضوابط والشروط و بعد التأكد من استكمال كافة بيانات نموذج الطلب والمرفقات وسيتم التواصل مع الجهة بشكل مستمر خلال عملية الدراسة وتزويدها بأي مستجدات
9- حال قبول الطلب سيتم التواصل مع الجهة واتخاذ الإجراءات الاتية :
أ- ارسال اتفاقية التعاون والشركة والمنح للجهة
ب- سيتم إعداد شيك باسم الجهة المستفيدة أو تحويل المبلغ لحسابها أو تحويله لطرف ثالث وسيط (منصات التبرعات الرسمية والنظامية المرخص لها جمع التبراعات )
10- في حالِ تم رفض الطلب سيتم الاحتفاظ بجميع المستندات والوثائق المقدمة ولا يحق للجهة مقدمة الطلب الاعتراض أو الاستفسار عن أسباب رفض الطلب