يقتصر تقديم المنح والمساعدات على البرامج والمشاريع والانشطة وفقاً للضوابط والشروط الآتية :

1- ان تكون الجهة غير ربحية ومصرح لها نظامياً وقانونياً ولديها ترخيص رسمي ساري المفعول من جهة الاختصاص

2- أن لا تخالف رسالة الجهة و رؤيتها وسبب وجودها ونشأتها وأهدافها وبرامجها ومشاريعها وانشطتها تعاليم وأحكام وضوابط الشريعة الاسلامية والأنظمة والقوانين السارية المطبقة في المملكة العربية السعودية والقيم المجتمعية السليمة والاعراف والتقاليد المتبعة

3- أن تكون الجهة متخصصة في مجال عملها ومشهود لها بالكفاءة والفاعلية ويتصف عملها بالمهنية والاحترافية والشفافية ولديها لوائح وأنظمة وسياسات واضحة.

4- أن يكون القائمون والمسؤولون على الجهة والعاملون بها من الكفاءات المتميزة وممن لهم خبرة ودراية بالعمل الخيري والاجتماعي ولم يثبت في حقهم ما يقدح في نزاهتهم .

5- يجب أن يتوفر لدى الجهة حساب مصرفي باسمها يكون ساري.

6- ان ألا تتجاوز نسبة المصاريف الإدارية والعمومية للجهة (20% ) عشرين في المائة من إجمالي إيراداتها .

7- تقتصر المساعدات والمنح المالية على البرامج والأعمال والأنشطة والمشاريع البناءة والهادفة التي لا تخالف أحكام الشريعة الإسلامية وتحقق رؤية ورسالة وأهداف الوقف وان تكون في حدود نطاقات مجالات المنح المعتمدة لدينا

8- الإلتزام والعمل على اتخاذ كآفة الاجراءات والإحتياطات والمتطلبات النظامية والقانونية والحصول على كآفة التراخيص الرسمية اللازمة والمطلوبة لتنفيذ البرنامج أو المشروع .

9- الالتزام بتنفيذ البرنامج او المشروع وفق الخطط والدراسات والعروض المقدمة مع طلب الدعم وحسب ماتفق عليه وفي المواعيد المحددة المتفق عليها ولا يحق للجهة القيام بإجراء أي تغير أو تعديل أو تحديث في أي مما اتفق عليه ، الا بعد أخذ موافقة الوقف خطياً

10- أولوية الدعم تحدد حسب شدة وطبيعة الاحتياج لهذا البرنامج او المشروع ، ومدى أهميته للمستفيدين ونفعه لهم ، وما يمكن أن يحققه للمجتمع ،كما تُعطى الأولوية عند تقييم البرامج او المشاريع المتشابهة لمن كانت لديهم برامج او مشاريع سابقة مع الوقف مميزه وناجحة وحققت أهدافها ، مع مراعاة الأعظم أجراً والأكثر نفعاً .

11- يقتصر دور الوقف بتقديم الدعم والمنح المالي فقط، ولا علاقة له بالتنفيذ المباشر للبرنامج أو المشروع ولا علاقة له بما سيترتب إن قدر الله على الجهة أو من تفوضه أو توكله أو تتعاقد معه لتنفيذ البرنامج أو المشروع من التزامات أو مطالبات مالية أو مساءلات قضائية أو قانونية أو أي حقوق أو اضرار استحقت للغير .

12- يقدم الوقف الدعم المالي على دفعة واحدة أو على عدة دفعات محددة مسبقا ومتفق على شروطها مع الجهة.

13- الالتزام والتقييد بصرف مبلغ الدعم فيما خصص له وفيما اتفق عليه .

14- على الجهة المستفيدة من المنح توثيق البرامج والمشاريع والأنشطة المنفذة والتي تم دعمها من قبل الوقف من خلال تقارير مقروءة أو مرئية ، أو غيرها من وسائل التوثيق التي تؤكد على دقة وحُسن التنفيذ وتوضح الإيجابيات والنتائج والأهداف المتحققة وتبين السلبيات والانحرافات عن الأهداف وأسبابها.